نحوه دریافت نامه وضعیت مالی برای اتباع افغانستان در ایتالیا
نامه وضعیت مالی یکی از مدارک مهم برای دانشجویان افغانستانی متقاضی تحصیل در ایتالیا برای استفاده از بورسیه‌های استانی است که بجای مدارک مالی از سفارت افغانستان در رم صادر میشود توسط مراجع ذی ربط در ایتالیا تایید و با توجه به شرایط هر استان به اداره بورس استان و یا اداره CAF ارسال میشود. بر اساس آخرین به‌روزرسانی‌ها و جلسات برگزار شده با سفارت افغانستان در شهر رم، روند صدور این نامه و مدارک مورد نیاز آن با تغییراتی همراه بوده است. در این مقاله، چک‌لیست کامل مدارک و قوانین جدید سفارت را بررسی می‌کنیم.
نمونه نامه وضعیت مالی صادر شده از سفارت افغانستان در رم
آپدیت‌های مهم سفارت افغانستان در رم
بر اساس اطلاعیه‌های جدید، دو تغییر اساسی در روند پذیرش مدارک ایجاد شده است:
پذیرش کارت آمایش به جای تذکره: از این پس، کارت آمایش به عنوان یک مدرک هویتی معتبر و قابل قبول از سوی سفارت افغانستان شناخته میشود. اعضای خانواده‌ای که تذکره یا تثبیت هویت ندارند، می‌توانند از کارت آمایش خود برای دریافت نامه وضعیت مالی استفاده کنند. کارت آمایش نیازی به ترجمه ندارد و همان نسخه فارسی آن مورد قبول است. تنها نکته مهم این است که اسپلینگ (املای) انگلیسی نام اعضای خانواده باید به درستی در فرم‌ها نوشته شود.
قانون مراجعه حضوری برای دانشجویان داخل ایتالیا: سفارت افغانستان صراحتاً اعلام کرده است که برای دانشجویانی که در حال حاضر داخل ایتالیا هستند (مثلاً دانشجویان سال دوم به بعد)، دیگر نامه غیرحضوری صادر نمی‌کند. این دسته از دانشجویان باید شخصاً و به صورت حضوری به سفارت مراجعه کنند و مدارک آن‌ها از راه دور پذیرفته نخواهد شد.
چک‌لیست کامل مدارک برای صدور نامه وضعیت مالی
برای تشکیل پرونده، باید مدارک زیر را به ترتیب ذکر شده آماده کنید:
نامه عنوانی سفارت: درخواست رسمی خطاب به سفارت.
فرم نامه وضعیت مالی: دقت کنید که اسم خود شخص متقاضی نباید داخل این فرم ذکر شود.
پاسپورت متقاضی.
تذکره یا تثبیت هویت متقاضی: ارائه هم نسخه فارسی و هم ترجمه آن الزامی است، اما نیازی به تاییدیه‌های دادگستری/وزارت خارجه ندارد.
گواهی ولادت متقاضی: نسخه‌های فارسی و انگلیسی هر دو قابل قبول هستند. اگر شخصی گواهی ولادت ندارد، می‌تواند به جای آن نکاح‌خط پدر و مادر را ارائه دهد (اولویت اول با گواهی ولادت است).
تذکره یا تثبیت هویت پدر: فقط ارائه نسخه فارسی کافی است و نیازی به ترجمه و تاییدات ندارد.
تذکره یا تثبیت هویت مادر: قوانین آن دقیقاً مشابه بند ۵ (گواهی ولادت یا نکاح‌خط) است.
تذکره یا تثبیت هویت برادران: باید به ترتیب سن (از بزرگتر به کوچکتر) قرار داده شود.
تذکره یا تثبیت هویت خواهران: باید به ترتیب سن (از بزرگتر به کوچکتر) قرار داده شود.
نامه پذیرش دانشگاه: فایل نامه پذیرش یا ایمیل تاییدیه پذیرش.
سامری یونیورستالی (Universitaly Summary): خلاصه درخواست ثبت‌شده در پورتال یونیورستالی.
کدیچه فیسکال (Codice Fiscale): اگر کد مالیاتی ایتالیایی شما در سمری یونیورستالی درج شده است، مشکلی نیست. در غیر این صورت، باید به دانشگاه ایمیل بزنید تا برای شما کدیچه فیسکال صادر کنند. این کد را باید در یک صفحه A4 قرار داده و به انتهای فایل خود اضافه کنید.
عکس پرسنلی: در نهایت، یک قطعه عکس باید با فرمت JPG
نکات بسیار مهم در آماده‌سازی و فرمت مدارک
رعایت استانداردهای زیر برای تایید مدارک توسط سفارت کاملاً الزامی است:
فایل یکپارچه PDF: تمامی مدارک کاغذی ذکر شده باید به ترتیب، هر کدام در یک صفحه A4 تنظیم شده و همگی در یک فایل PDF واحد درج و ارسال شوند.
کیفیت اسکن‌ها: عکس‌ها، تذکره و پاسپورت باید با کیفیت بالا، خوانا و کاملاً درست اسکن شوند.
نحوه قرارگیری در صفحه A4: عکس تذکره، پاسپورت و سایر مدارک هویتی هر یک از اعضای خانواده باید در یک صفحه A4 جداگانه قرار بگیرد. از قرار دادن چند تذکره مختلف در یک صفحه خودداری کنید.
تذکره الکترونیکی: پشت و روی تذکره‌های الکترونیکی باید در یک صفحه A4 قرار داده شود.
تایپ فرم‌ها: تمامی فرم‌ها باید به صورت کامپیوتری پر شوند (دستی نوشته نشوند).
تذکره‌های قدیمی والدین: اگر پدر یا مادر متقاضی دارای تذکره‌های قدیمی دفترچه‌ای هستند، همان مدارک قابل قبول است و نیازی به ترجمه ندارند.
وضعیت نکاح‌خط: اگر گواهی ولادت ندارید، نکاح‌خط‌های غیررسمی والدین نیز پذیرفته می‌شوند. حتی نکاح‌خط‌های شرعی که توسط دفاتر مراجع تقلید صادرشده باشند نیز قابل قبول بوده و به ترجمه نیازی ندارند.
گواهی وفات: اگر نیاز به ارائه گواهی وفات باشد، نسخه زبان فارسی آن قابل قبول است.
خبرنامه‌ی اپلای‌نوتس
بهترین مقاله‌ها و مهلت‌های بورسیه، هر شنبه در ایمیلت.
ایمیلت محفوظ می‌ماند و هیچ اسپمی دریافت نمی‌کنی.
